Як оформити журнал змін до робочу документацію. Внесення змін до проектної документації

Комерційний облік електричної енергії Комерційний облік електричної енергії (потужності) - процес вимірювання кількості електричної енергії для цілей взаєморозрахунків за поставлені електричну енергію і потужність, а також за пов'язані з зазначеними поставками послуги;

ГОСТ 21.101-97 Основні вимоги до проектної та робочої документації

Дата введення 1998-04-01

7 Правила внесення змін до робочу документацію, видану замовнику

7.1 Зміною робочого документа, раніше виданого замовнику, є будь-який виправлення, виключення або додавання в нього будь-яких даних без зміни позначення цього документа. Позначення документа допускається змінювати тільки в разі, коли різним документам помилково присвоєні однакові позначення або в позначенні документа допущено помилку.

7.2 Зміни вносять в оригінал документа. Внесення змін до розрахунків не допускається.

7.3 Копії листів (змінених, додаткових і випущених замість замінених листів) робочої документації направляють організаціям, яким раніше були направлені копії документів, одночасно з копіями загальних даних відповідного основного комплекту робочих креслень, уточнених у відповідності з 7.5.

7.4 Дозвіл на внесення змін

Дозвіл стверджує керівник організації - розробника документа або за його дорученням інша посадова особа.

7.4.2 Підставою для отримання оригіналів документів для внесення в них змін є дозвіл.

7.4.3 Зміни на кожен документ (наприклад, основний комплект робочих креслень, специфікацію обладнання, виробів і матеріалів) оформлюють окремим дозволом.

Допускається складати одне загальне дозвіл на зміни, що вносяться одночасно в кілька документів, якщо зміни взаємопов'язані або однакові для всіх змінюваних документів.

7.5 Внесення змін

7.5.1 Зміни в оригінали документів вносять зачеркиванием або підчисткою (змиванням). При цьому враховують фізичний стан оригіналу.

7.5.2 Після внесення змін зображення, літери, цифри, знаки повинні бути чіткими, товщина ліній, величина просвітів і т.п. повинні бути виконані за правилами, передбаченими відповідними стандартами ЄСКД і системи стандартів "Репрографія".

7.5.3 Змінні розміри, слова, знаки, написи і т.д. закреслюють суцільними тонкими лініями і поруч проставляють нові дані.

7.5.4 При зміні зображення (частини зображення) його обводять суцільною тонкою лінією, що утворює замкнутий контур, і хрестоподібно перекреслюють суцільними тонкими лініями.

Нове зображення зміненої ділянки виконують на вільному полі аркуша або на іншому аркуші без поворотів.

7.5.5 змінювати, анульованих і додатковим ділянкам зображення присвоюють позначення, яке складається з порядкового номера чергової зміни документа і через крапку порядкового номера змінюваного (анулюється, додаткового) ділянки зображення в межах даного листа. При цьому новому зображенню зміненої ділянки присвоюють позначення зміни заміненого зображення.

Якщо нове зображення зміненої ділянки розміщують на іншому аркуші, то присвоєне йому позначення зміни зберігають і в таблиці змін цього листа не враховують.

7.5.6 Біля кожного зміни, в тому числі близько зміни, виправленого підчисткою (змиванням), за межами зображення наносять в параллелограмме позначення зміни у відповідності з малюнком 15.

малюнок 15

Від паралелограма проводять суцільну тонку лінію до зміненого ділянці.

7.5.7 Близько розташовані один від одного змінені розміри, слова, знаки, написи і т.д. обводять суцільною тонкою лінією, що утворює замкнутий контур, без перекреслення відповідно до малюнком 16.

малюнок 16

7.5.8 Якщо нове зображення зміненої ділянки розміщують на іншому аркуші, то у заміненого зображення вказують також номер аркуша, на якому знаходиться нове зображення відповідно до малюнком 17.

малюнок 17

7.5.9 Над новим зображенням зміненої ділянки розміщують в параллелограмме позначення зміни заміненого зображення, а при параллелограмме вказують: "Замість перекресленого".

Якщо нове зображення зміненої ділянки розміщують на іншому аркуші, то при параллелограмме вказують: "Замість перекресленого на аркуші (номер аркуша, на якому знаходиться замінене зображення)" відповідно до малюнком 18.

малюнок 18

7.5.10 Якщо нове зображення зміненої ділянки розміщують близько заміненого, то їх з'єднують лініями-виносками з позначенням зміни відповідно до малюнком 19.

малюнок 19

Над додатковим зображенням розміщують в параллелограмме позначення зміни, а при параллелограмме вказують: "Доповнення" відповідно до малюнком 20.

малюнок 20

7.5.11 При анулюванні зображення (частини зображення) при позначенні зміни вказують: "Анульовано".

7.5.12 Якщо недостатньо місця для внесення змін або можливе порушення чіткості зображення при виправленні, то виготовляють новий оригінал з урахуванням внесених змін і зберігають його колишнє позначення.

Якщо замінюють або додають один або кілька аркушів оригіналу, то на них зберігають інвентарний номер, присвоєний оригіналу.

При заміні всіх аркушів оригіналу йому надають новий інвентарний номер.

7.5.13 При внесенні змін до листи основного комплекту робочих креслень у відомості робочих креслень цього комплекту на аркушах загальних даних в графі "Примітка" вказують:

а) при внесенні першої зміни - "Ред. 1".

При внесенні подальших змін - додатково чергові номери змін, відокремлюючи їх від попередніх крапкою з комою.

Приклад - Ред. 1; 2; 3

б) на замінених аркушах при номері зміни - "(Зам.)".

Приклад - Ред. 1 (Зам.)

в) на анульованих аркушах при номері зміни - "Анульовано".

Приклад - Ред. 1 (Анульовано)

г) на додаткових аркушах при номері зміни - "(Нов.)"

Приклад - Ред. 1 (Нов.)

7.5.14 Якщо в основний комплект робочих креслень включають додаткові аркуші, то їм присвоюють чергові порядкові номери і записують в продовження відомості робочих креслень відповідного основного комплекту.

При нестачі місця у відомості робочих креслень для запису додаткових аркушів продовження відомості переносять на перший з додаткових аркушів. При цьому в кінці відомості робочих креслень, вміщеній в "Загальних даних", роблять запис:

"Продовження відомості див. На аркуші (номер аркуша)", а над відомістю на додатковому аркуші розміщують заголовок: "Відомість робочих креслень основного комплекту (Продовження)".

Номери і найменування анульованих аркушів у відомості робочих креслень закреслюють.

При зміні найменувань аркушів вносять відповідні зміни в графу "Найменування".

7.5.15 При зміні загальної кількості аркушів документа на його першому аркуші в основному написі вносять відповідні зміни в графу "Листів".

7.5.16 При виконанні додаткових і анулюванні раніше виконаних документів, що додаються вносять виправлення у відомість документів, що додаються відповідного основного комплекту робочих креслень.

7.5.17 При виконанні додаткових і анулюванні раніше виконаних основних комплектів робочих креслень вносять виправлення у відомість основних комплектів робочих креслень.

7.5.18 Зміни, внесені в оригінал, вказують в таблиці змін, вміщеній в основному написі.

Допускається таблицю змін розміщувати поза основного напису (над нею або зліва від неї) по тій же формі.

7.5.19 У таблиці змін вказують:

а) в графі "Ред." - порядковий номер зміни документа;

б) в графі "Кол. уч." - кількість змінних ділянок зображення на даному аркуші в межах чергової зміни;

в) в графі "Лист" - на аркушах, випущених замість замінених, - "Зам.", на листах, доданих знову, - "Нов.".

При заміні всіх аркушів оригіналу (при черговому порядковому номері зміни документа) на першому аркуші в графі "Лист" вказують "Усі". При цьому таблицю змін на інших аркушах цього оригіналу не заповнюють.

В інших випадках в графі "Лист" ставлять прочерк;

г) в графі "№ док." - позначення дозволу;

д) в графі "Підпис." - підпис особи, відповідальної за правильність внесення зміни (підпис особи, відповідальної за нормоконтроль, проставляють на поле для підшивки листа);

е) в графі "Дата" - дату внесення зміни.

7.5.20 У таблиці змін не враховують виправлення, внесені у відомості аркуша загальних даних у зв'язку з внесенням змін до листи основного комплекту і документи, що додаються.

7.5.21 При внесенні змін до текстові документи рекомендується виконувати таблицю реєстрації змін по. Таблицю реєстрації змін розміщують на титульному аркуші текстового документа.

7.5.22 Значні зміни в текстових документах вносять одним із таких способів:

а) заміною всіх або окремих аркушів документа;

б) випуском нових додаткових аркушів.

При зміні оригіналів текстових документів допускається при додаванні нового листа привласнювати йому номер попереднього аркуша з додаванням черговий арабської цифри, відокремлюючи її від попередньої точкою.

Приклад - 3.1

У цьому випадку на першому аркуші змінюють загальну кількість аркушів.

У текстових документах, що містять в основному суцільний текст, допускається при додаванні нового пункту привласнювати йому номер попереднього пункту з додаванням черговий малої літери російського алфавіту, а при анулюванні пункту - зберігати номери наступних пунктів.

7.5.23 При анулюванні або заміні документа все анульовані і замінені листи оригіналу хрестоподібно перекреслюють суцільними тонкими лініями і проставляють штамп.

Чи може в проектну / робочу документацію (копії листів), розроблену однією організацією за дорученням забудовника вносити зміни інша організація на копії листів колишньої організації?

Чи необхідно в цьому випадку в основний штамп вносити зміни (новий штамп нової організації і нові підписи)?

Які пункти і стандарти в системі СПДС чи інші законодавчі акти вказують на процедуру внесення змін до чужої проектну документацію?

Опис ситуації, що виникла: Забудовник замовив в проектну організацію / ІП розробку житлового багатоквартирного будинку. Проектна організація розробила проектну документацію і передала Забудовнику (копію відповідно до гостом). Забудовником зараз отримано позитивний висновок експертизи на об'єкт капітального будівництва. Далі Забудовник прийняв рішення, про необхідність внести зміни (коригування) в раніше, розроблену проектну документацію, з повторним виходом на експертизу, але звернувся вже в іншу проектну організацію.

Таким чином, «нова проектна організація» має вносити зміни в аркуші книг / томів / розділів, які є у забудовника, а це копії листів від колишньої організації з основним штампом і підписом колишньої організації?

Або ж «нова проектна організація» зобов'язана все листи книг / томів / розділів перекреслити заново і вже роздрукувати під своїм штампом, зі своїми співробітниками і необхідними змінами?

Як бути якщо Забудовник замовляє тільки коригування деяких розділів (окремих аркушів) і частина листів коригуванню не підлягають.

«Нова проектна організація» наполягає на тому, що вона внесе коригування тільки в окремі листи і тільки їх видасть окремим томом.

А чи може нова проектна організація вносити зміни за листом-замовленням (договором) в документацію, яку розробляв вони і залишати штампи колишньої організації, тобто не вказувати свою фірму і осіб, які внесли зміни?

За фактом Забудовнику переданий розділ (наприклад КР і т.д.), де на Титульній сторінці вказані реквізити «нової проектної організації», а в складі книги частина листів вкладені колишньої організації. При цьому на аркушах колишньої організації внесені зміни і в штампі немає запису, що зміни ці внесені вже «нової проектною організацією».

Керівництво «нової проектної організації» обумовлює це тим, що вони не повинні відповідати за некоректні або помилкові технічні рішення з інших питань і в зв'язку з цим коригують тільки частина листів з усієї книги.

Але по факту на повторну експертизу Забудовник несе не окремі відкориговані листи, а цілу книгу «КР». І тут уже експертиза повинна запитати, чому листи в одній книзі підписані різними організаціями?

Раніше в 2008 р піднімався схоже запитання і було роз'яснення, але з нього чітких висновків не зробиш:

ЗБІРКА РОЗ'ЯСНЕНЬ ПО передпроектної та проектної ПІДГОТОВЦІ БУДІВНИЦТВА (питання і відповіді) *** (за постановою № 87) Випуск 2 Москва 2008.

23. Чи має право організація, що здійснює контроль за будівництвом, спільно із замовником узгоджувати зміни в проектній документації без участі організації, що розробила проект?

Згідно з пунктом 4.1 СП 11-110-99 «Авторський нагляд за будівництвом будівель і споруд» авторський нагляд, у разі його виконання юридичною особою, Здійснюється фахівцями-розробниками робочої документації. Відповідно до ГОСТ 21.101-97 «Система проектної документації для будівництва. Основні вимоги до проектної та робочої документації »« зміна робочого документа, раніше виданого замовнику », виконують на підставі дозволу, затвердженого керівником організації-розробника (пункт 7.1, підпункт 7.4.1), який несе відповідальність за невідповідність цих змін технічним регламентам відповідно до положеннями статті 60 Містобудівного кодексу Російської Федерації . У разі виникнення форс-мажорних обставин (ліквідації організації-розробника, накладення на неї арешту за фінансової неспроможності та неможливості в зв'язку з цим виконувати свої функції і т.д.) проведення авторського нагляду, а, отже, і внесення змін до робочу документацію, може бути доручено на договірних засадах організації, що має право на виконання зазначених робіт, яка за договором повинна на себе взяти всі зобов'язання підрядника-проектувальника, пов'язані з прийнятими в проекті технічними рішеннями і встановлені статтею 760 цивільного кодексу Російської Федерації. При цьому слід взяти до відома, що згідно з частиною 3 статті 49 Містобудівного кодексу Російської Федерації встановлено: «Державна експертиза проектної документації не проводиться у разі, якщо для будівництва, реконструкції, капітального ремонту не вимагається отримання дозволу на будівництво, а також в разі проведення такої експертизи щодо проектної документації об'єктів капітального будівництва, що отримала позитивний висновок державної експертизи та застосовуваної повторно (далі - типова проектна документація), або модифікації такої проектної документації, що не торкається конструктивних та інших характеристик надійності і безпеки об'єктів капітального будівництва ». Отже, в разі, якщо вносяться в проектну документацію зміни не зачіпають конструктивних та інших характеристик надійності та безпеки об'єкта, то наявність рішення організації, яка прийняла на себе обов'язки організації-розробника, оформленого відповідно до вимог ГОСТ 21.101-97, може служити підставою для здійснення будівництва об'єкта. В інших випадках, тобто якщо зміни стосуються конструктивних та інших характеристик надійності та безпеки, потрібне проведення державної експертизи переробленої проектної документації та її перезатвердження в установленому порядку.

Внесення змін до пройшла експертизу проектну документацію, Може знадобитися через різних причин. При цьому, в деяких випадках, проведення повторної експертної роботи над проектом є обов'язковим. Всі питання і нюанси внесення змін до проектної документації та проведення експертизи вдруге, розглянемо в цій статті.

Зміни в проектну документацію і повторна експертиза

Внесення коригувань до проектної документації після отримання позитивного резюме експертів - ситуація зустрічається досить часто. Так, п. 7 ст. 52 Містобудівного кодексу прямо вказує внести в проект відповідні виправлення, якщо в процесі забудови виявилися невідповідності в параметрах від теоретичних даних проектної документації. Інакше розбіжності в даних проекту і параметрів фактично збудованого об'єкта не дозволять згодом оформити документи на будинок.

Відповідно до п. 15 ст. 48 цього ж кодексу, після внесення коректив в проектну документацію до її затвердження забудовник або замовник повинен направити проект на експертизу. Однак, п. 3 ст. 49 містить деякі винятки і встановлює, що експертна робота над проектними документами не потрібно в разі, якщо:

  • виправлена \u200b\u200bпроектна документація вже проходила експертизу і отримала позитивну резолюцію за підсумками;
  • внесені в проект поправки не торкнулися конструктивних та інших характеристик надійності та безпеки об'єкта;
  • коригування проекту не привела до збільшення кошторису на будівництво.

Про те ж саме, тільки з іншого кута зору йдеться і в п. 44 Постанови Уряду від 05.03.2007 № 145. У цій нормі Постанови пропонується вдруге направляти на експертний аналіз модифіковану проектну документацію, яка дістала позитивний експертний висновок раніше, якщо поправки торкнулися технічних рішень , що впливають на конструктивну надійність і безпеку об'єкта капбудівництва.

При цьому, в п. 44 Постанови № 145 за замовником або забудовником залишається вибір про проходження повторної експертизи скоригованого проекту, якщо суть модифікації дозволяє повторну експертизу не проходити. Тобто, в цьому випадку замовник або забудовник може за власним бажанням пройти експертизу проектної документації ще раз.

Коли потрібна повторна експертиза проектної документації?

Експертний аналіз проектної документації спочатку проводиться для того, щоб отримати дозвіл на будівництво об'єкта і почати фактичну будівництво з виконанням всіх законодавчих і бюрократичних вимог.

Але бувають ситуації, коли після проходження експертного дослідження потрібно експертиза повторна.

Не знаєте свої права?

  1. В першу чергу така ситуація виникає в разі отримання негативного висновку по проекту. Мета в даному випадку проведення повторного експертного аналізу проекту очевидна - отримання позитивної резолюції для оформлення дозволу на будівництво. Тому замовники зацікавлені в якнайшвидшому внесенні всіх необхідних правок в проектну документацію, неодмінних для схвального висновку експертів.
  2. Необхідність повторної експертизи через зміни проектної документації у вигляді:
    • вироблення додаткових розділів;
    • коригування або суттєвих доповнень;
    • значних змін в проекті.

Таким чином, видно, що в будь-якому випадку необхідність в проведенні ще однієї експертизи проектної документації виникає через внесення в неї змін. Тільки в першому варіанті ці зміни є вимушеними, зумовленими попередніми помилками або неточностями, які спричинили негативний висновок експертизи. У другому ж випадку, поправки є добровільними, зумовленими якимись зовнішніми обставинами або коригуванням проекту, пов'язаної з об'єктивним застосуванням теоретичних даних в практичному будівництві конкретного об'єкта.

Перелік змін, що впливають на безпеку об'єкта капбудівництва

Отже, найголовніше питання, яке необхідно вирішити забудовнику або замовнику, вносить корективи в проектну документацію, що пройшла позитивну експертизу: чи стосуються вносяться правки технічних рішень, що впливають на конструктивну надійність і безпеку об'єкта? Тобто фактично зробити висновок про необхідність проведення ще одного експертного аналізу проектної документації.

Наказом Мінрегіону Росії № 624 від 30.12.2009 було затверджено Перелік видів робіт, які впливають на безпеку об'єктів капітального будівництва. Документ досить докладний і тому об'ємний. Види робіт поділені на 3 розділи:

  • з інженерних вишукувань;
  • по підготовці проектної документації;
  • по будівництву, реконструкції і капремонту.

Крім того, значна частина видів робіт в рамках свого розділу розбиті на підвиди. Так, наприклад, підготовчі роботи по будівництву, реконструкції і капремонту (п. 2 розділ 3 Переліку) включають в себе 4 підвиди:

  • розбирання / демонтаж будівель, стін, перекриттів, сходів і т.д .;
  • будівництво тимчасових доріг, майданчиків, інженерних мереж і споруд;
  • пристрій рейкових підкранових колій і фундаментів стаціонарних кранів;
  • установка і демонтаж інвентарних зовнішніх і внутрішніх лісів, технологічних сміттєпроводів.

Таке докладне перерахування дозволяє уникнути будь-яких сумнівів у причетності внесених в проект поправок до коректування робіт, що впливають на безпеку об'єкта капбудівництва, а значить в необхідності проведення ще однієї експертизи проекту.

Порядок проведення повторної експертизи

Відповідно до п. 44 Постанови № 145, повторна експертиза може здійснюватися необмежену кількість раз (2 і більше). При цьому, кожна подальша експертиза проводиться в тому порядку, який передбачений законодавством для проведення первинної державної експертизи. Тим часом, оцінюватися експертами буде:

  • та частина проектних документів, в яку були внесені правки;
  • сумісність модифікованої частини проекту з іншою проектною документацією, за якою раніше було проведено експертний аналіз.

Таким чином, для проведення повторної експертизи замовник повинен надати пакет документів за списком, зазначеним в п. 13 Положення, затвердженого Постановою № 145, в тому числі:

  1. Заява на експертизу.
  2. Проектну документацію, яка дістала позитивний висновок експертизи раніше.
  3. Копію позитивного висновку.
  4. Завдання на внесення коректив в проектну документацію.
  5. Довідку про внесені в проект поправок.

Потрібно мати на увазі, що проект може бути розглянутий на повторній експертизі цілком, якщо з моменту первинної чи минулої повторної експертизи в законодавство були внесені поправки, що зачіпають результати держекспертизи.

Внесення змін при негативній експертизі проектної документації

Якщо проектна документація отримала за результатами роботи експертів негативний висновок, то в п. 10 ст. 49 Містобудівного кодексу пропонується 2 варіанти вирішення:

  1. Звернутися до Мінрегіону або суд і спробувати оскаржити результати експертного висновку.
  2. Пройти повторну експертизу, після усунення всіх зазначених недоліків.

На практиці, оскільки все-таки експерти помиляються рідко, а судовий розгляд - справа недешева і довгий, простіше і результативніше внести в проект поправки по зауважень і пройти експертизу ще раз. Причому Положення про проведення експертизи, затвердженої Постановою № 145, містить норму, яка дозволяє не повертати заявнику подані на експертизу документи в паперовому вигляді, якщо усунути зауваження, що стали причиною негативного висновку, можливо без повернення документації. У цьому випадку на усунення недоліків заявнику дається певний термін, після закінчення якого він повинен надати в експертну організацію ту частину проектної документації, яка зазнала змін і довідку з описом внесених поправок.

Таким чином, виправлена \u200b\u200bпроектна документація вимагає проведення повторної експертизи, як в обов'язковому порядку, так і за бажанням забудовника. При цьому дуже важливо не упустити момент, правильно оцінити внесені в проектні документи зміни і провести повторну експертизу, якщо того вимагає закон, інакше згодом можливі великі труднощі з документальним оформленням побудованого об'єкта.

Останнім часом все більше забудовників стикається з необхідністю внесення коригувань до проектної документації. Ситуація ускладнюється тим, що папери вже видані замовнику, затверджені і прийняті для виконання робіт. Як діяти в такій ситуації? У чому особливості внесення змін? Які «підводні камені» можливі в процесі реалізації завдання? Розглянемо ці нюанси докладніше.

За законодавством порядок анулювання, заміни або внесення коригувань до проектної документації регулюється ДСТУ Б А.2.4-4: 2009. У ролі ініціатора таких процедур виступає замовник. Саме він приймає попереднє рішення про необхідність коригувань через появу інших варіантів проектних рішень або ж у разі змін в законодавчому секторі. При цьому внесення та оформлення таких робіт - завдання проектувальника. Після виконання всіх процедур вносяться відповідні коригування і в реєстр.

На окрему увагу заслуговує ситуація, пов'язана зі змінами в ТНПА. В цьому випадку проектна документація не може бути скоригована. Крім того, внесення правок не обов'язково і в наступних випадках:

  • При зменшенні витрат на виконання будівельних робіт за умови, що технічні та економічні параметри споруди залишилися незмінними.
  • У разі внесення коригувань в умови зведення об'єкта, які не впливають на підвищення загальних термінів виконання будівельних робіт і на кінцеву кошторис. При цьому залишається вимога, пов'язане зі збереженням безпеки об'єкта на всіх рівнях - протипожежному та екологічному.
  • При заміні замовником або забудовником матеріалів через відповідних результатів торгів. Тут внесення змін не обов'язково, якщо згадані коригування не впливають на безпеку об'єкта, а також на умови працівників з позиції охорони праці.
  • У разі приймання споруди в експлуатацію за умови, що порядок зведення об'єкта був повною мірою дотримано.

«Підводні камені» внесення змін до проекту

Незважаючи на прозорість норм законодавств в сфері складання і затвердження проектної документації, питання, що стосуються змін, все ще залишаються. Головна причина - недосконалість в іншому секторі (санітарному законодавстві). У зв'язку з цим забудовник не завжди здатний отримати папери, що підтверджують відповідність відбудованого або реконструйованого споруди вимогам техдокументації і техрегламенту.

У ГРК РФ (частини 7, статті 52) обумовлено, що параметри споруди можуть бути скориговані тільки на підставі змін, внесених в проектну документацію. При цьому готові документи повинні бути затверджені замовником або забудовником, відповідальним за виконання робіт. Крім того, внесені правки не повинні йти врозріз з чинними законодавчими нормами, техрегламентом і існуючими в сфері стандартизації документами.

Але випадки бувають різні. Наприклад, внесені в проектну документацію коригування часто не порушують вимоги, але призводять до проблем в процесі введення споруди в роботу. Такі випадки останнім часом виникають все частіше і викликають проблеми у замовників і забудовників.

Як приклад, варто розглянути варіант з будівництвом котельні. За законодавством для таких споруд площа санітарно-захисної зони не встановлена. При цьому монтаж таких споруди проводиться тільки при наявності відповідних обгрунтувань. Зокрема, розрахунку піддається рівень забруднення повітря і загального впливу на атмосферу. В результаті приймається рішення про актуальність таких робіт.

Припустимо, забудовник отримав на руки позитивне рішення експертизи щодо проектної документації та дозвіл на зведення об'єкта, наприклад, великої торгового об'єкта. Надалі він вирішує змінити вже готовий проект і внести в нього котельню, яка не була передбачена на початковому етапі. У цьому випадку забудовник ставить завданням знизити рівень витрат на експлуатацію споруди, підняти дохід і зменшити витрати на оплату за електроенергію.

Перший етап при цьому - візит перевіряючого органу. Інспектор буднагляду в процесі перевірки з'ясовує, що навколо знову вибудовується об'єкта є житлові будівлі. Незважаючи на той факт, що у котельні немає власної санітарної зони, загальна санітарно-захисна зона для споруджуваного об'єкта знижується. З цього моменту починаються проблеми для забудовника, який змушений ходити по інстанціях і шукати фахівців, готових виконати розрахунки щодо забруднень навколишнього повітря.

З одного боку, вимоги законодавства дотримані, а з іншого - немає гарантій відсутності негативного впливу новозбудованого споруди на навколишнє середовище. У такій ситуації без проведення додаткових розрахунків і надання їх відповідним органам не обійтися.

Здавалося б, досить все врахувати ще на стадії проектування, і згаданих проблем з дозволом і внесенням змін можна було б уникнути. Але світ настільки динамічний, що наздогнати новими вимогами і нововведеннями часто неможливо. Кожен день з'являється щось нове в секторі попиту, вимог законодавства, переваг потенційних клієнтів і так далі. У зв'язку з цим доводиться вносити коригування вже після проходження експертизи проектної документації та отримання дозволів.

Розглянутий приклад - тільки один з варіантів. На практиці таких ситуацій безліч і при вирішенні кожної з них потрібен індивідуальний підхід. Ось чому в процесі прийняття рішень про внесення змін важливо швидко вживати заходів і враховувати вимоги законодавства. В ідеалі вносити правки бажано при оформленні проекту. Мінус в тому, що в реальності це не завжди вдається.

Як внести зміни в проект: алгоритм дій

Порядок внесення коригувань до проектної документації виглядає так:

1. Отримання дозволу на внесення змін. Цю роботу бере на себе служба, яка планує правки, а затвердженням займається планова група. Тут потрібно заповнення бланка, в якому вказується номер, лист, де виробляються коригування, їх зміст і примітки (при необхідності). Після заповнення бланка залишається отримати номер дозволу (його встановлює співробітник архіву, де і зберігаються документи).

При заповненні цієї частини є свої нюанси. Так, в графі зміни прописується порядковий номер коригування. У графі «Лист» - листи, в яких вносяться зміни. Окремо вказується код (один з чотирьох варіантів):

  • «1» - удосконалення документів.
  • «2» - коригування норм і стандартів.
  • «3» - внесення змін через додаткових вимог з боку замовника.
  • «4» - усунення помилок.

У перших трьох випадках при заповненні сектора «Зміст» потрібно вказати, з чим пов'язані правки (наприклад, на підставі листа замовника). В останньому випадку прописувати додаткову інформацію немає необхідності.

Окрему увагу варто приділити графі «Примітки». Тут, як правило, може прописуватися потреба в коригуванні кошторису.

2. Вносяться коригування в документи.

3. На старих кресленнях перекреслюється головний штамп і встановлюється інший - анулює.

4. На нових документах прописується примітка, що підтверджує анулювання старого листа.

Таким чином, внесення правок в документацію - процедура, яка вимагає певного підходу і знань законодавства. Якщо така необхідність і виникла, то виконувати роботу рекомендується відразу і з урахуванням діючих правил. В іншому випадку можуть виникнути проблеми на етапі проходження експертизи та введення об'єкта в роботу.

Доброго вам дня. У даній статті мова піде про дозволі на внесення змін (Далі - дозвіл) в проектну документацію. Будь-які зміни в проектну документацію повинні вноситься тільки на підставі дозволу. У дозволі описуються всі зміни, які будуть внесені в документацію.

Після того як ви заповнили дозвіл, воно повинно бути підписано головним інженером проекту і технічним директором і тільки після цього ви зможете взяти документацію з архіву для внесення змін.

Копія даного дозволу в основному відправляється замовнику зі зміненою документацією. Детально розповідати як вносяться зміни в проектну документацію і як заповнюється дозвіл, я не буду. Дану інформацію Ви зможете знайти в ГОСТ Р 21.1101-2013.

Дозвіл повинен виконуватися за формою 9 і 9а відповідно до ГОСТ Р 21.1101-2013. Порядок заповнення полів в дозволі на внесення змін представлений на рис.1 і 2.

Мал. 1

Мал. 2

Щоб не створювати з «нуля» форму дозволу, можете скачати шаблони дозволів на внесення змін виконані в програмі Microsoft Word в форматі doc і в програмі AutoCad в форматі dwg.

Звертаю Вашу увагу, що проектна організація може змінювати розташування і розміри граф в формах 9 і 9а відповідно до прийнятих внутрішніми нормативними документами.

Приклади заповнених дозволів представлені на рис.3 і 4.

Мал. 3

Мал. 4

Даний ГОСТ і шаблони дозволів на внесення змін, а також приклади заповнення дозволів, Ви зможете знайти в архіві. Для того щоб завантажити, клікніть по кнопці «СКАЧАТИ».

Якщо у вас є якісь пропозиції чи зауваження щодо поліпшення шаблонів, залишайте в коментарях.